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【研究生院】關於做好2020年春季專業型碩士研究生學位論文答辯工作的通知

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研院字〔2020〕20號

各研究生培養單位、導師及研究生:

根據《關於做好2020年春季研究生學位申請工作的通知》(研院字〔2019〕61號)的工作安排,現將專業型碩士研究生學位論文答辯工作安排通知如下。

一、工作要求

研究生培養單位(以下簡稱“培養單位”)依據《彩神vll研究生論文答辯工作管理規定》(附件1)、《關於在研究生畢業(學位)審核及論文工作中增加政治立場和意識形態問題審核要求的通知》(研院字〔2018〕2號)、《關於在研究生論文答辯工作中檢查研究原始資料的通知》(研院字〔2018〕3號)等文件要求組織專業型碩士研究生學位論文答辯工作。

培養單位應確實承擔起組織實施學位論文答辯的有關工作職責:答辯專家由培養單位負責聘請;學位論文研究涉及到跨學科領域的,必須聘請相關領域的專家參加答辯,並將答辯的時間、地點、專家名單通過管理係統報研究生院審核(具體要求詳見附件2)。論文答辯時,學生須準備好研究原始資料(電子版)供答辯委員會專家審閱,《彩神vll研究生學位論文審查表》(附件3)待正式返校後提交至學院;答辯時導師必須到場,否則答辯工作不得開始;答辯專家在論文答辯後現場表決論文是否通過(具體要求詳見附件2)。

二、時間安排及工作程序

1.2020年4月12前,培養單位檢查、督促研究生修改並提交答辯論文。培養單位通過管理係統下載可安排正式答辯的學生名單,並完成答辯指派工作(具體要求詳見附件2);

2.2020年4月15日前,研究生院公示專業型碩士學位論文答辯安排,論文答辯相關紙質材料待正式返校後提交(注:正式材料包括“論文答辯表決票”(答辯委員會專家補填)、“研究生培養檔案袋”(培養單位領取)、“答辯決議書”(答辯秘書補填),上述材料領取時間另行通知,其他材料在研究生院網站“常用下載”處下載);

3.2020年4月17日至5月3日,專業型碩士學位論文答辯,答辯秘書在管理係統填寫答辯意見及結果。答辯采用 “騰訊會議”+ “微信群視頻”的形式進行,投票表決環節采用“問卷星”進行,答辯秘書負責保存答辯相關電子材料及答辯錄音,具體要求詳見附件2;

4.2020年5月4日至5月10日,研究生上傳最終版論文,導師在管理係統完成確認(即論文狀態為“學生已上傳答辯後論文,導師已確認”);

5.2020年5月11日至31日(暫定),研究生院抽檢專業型碩士學位論文進行雙盲評審;研究生及答辯秘書補填相關紙質答辯材料;

6.2020年6月1日至10日前(暫定),研究生及答辯秘書向培養單位提交全部學位申請材料(即培養檔案袋標注的材料)及《彩神vll研究生學位論文答辯意見修改情況表》(附件4),論文狀態須達到“學生材料院係已確認,並自動生成學位證書編號”。

三、其他注意事項

1.培養單位應盡早完成對學位申請階段“暫通過”研究生學位申請資格的再審核工作,學生政治麵貌發生變更時(如加入中國共產黨等)應及時維護學生的政治麵貌信息,以免影響研究生提交學位論文。

2.研究生上傳答辯論文時係統將自動效驗是否有畢業照片、學位照片。無照片的學生研究生院無法向教育部報送畢業及學位信息。

鑒於當前疫情防控的實際情況,為保障研究生順利提交論文,未按時采集照片的研究生可向學院申請先提交論文,具體方式及要求詳見附件5。待開學返校後,研究生須及時按照《關於采集學位照片(單獨采集)的通知》(https://grs.hxtddh.com/xwgz/sqsy/dacfc61656bd4b46993d936d375128b1.htm)完成照片補采集工作,以免影響畢業及學位信息報送工作。

目前無法完成繳費的研究生參照上述方式辦理,具體方式及要求詳見附件5。

3.培養單位務必於2020年4月12日完成碩士學位論文答辯的網上指派工作,研究生院審核通過後將公示答辯安排。為確保論文答辯按期進行,培養單位務必按時完成網上指派工作。

4.答辯專家由培養單位負責聘請,論文答辯采用“騰訊會議”+“微信群視頻”的形式進行;論文答辯後現場投票表決論文是否通過,不得延後投票;答辯秘書應保存答辯全過程音頻錄音(1份)、騰訊會議截圖(2張)、微信群視頻截圖(1張)、表決票截圖(1張),答辯完成後將上述電子材料報學院備查,具體要求詳見附件2。

5.答辯專家、導師、研究生應著裝整齊,準時參加學位論文答辯會;應提前測試網絡環境正常並保持周圍環境安靜,音視頻清晰,具體要求詳見附件2。

不具備網絡答辯條件的研究生,經導師同意後學生向培養單位提交申請,培養單位審核後可安排至下一輪(暫定5月中下旬)參加答辯。未按時參加答辯的研究生將全部參加雙盲評審。

6.學位論文答辯工作的評審費由培養單位負責統計整理,待開學返校後發放。培養單位須按照學校財務處的要求準備相關材料,具體標準為:1000元/碩士。

按照學校的財務管理規定,“財務報銷整理單”中報銷內容處填寫“2020春季專碩答辯評審費(學院名稱)”,並由學院院長簽字(驗明人處)後報送研究生院。

7.研究生提交終版論文時,管理係統將自動再次進行論文查重,不符合查重要求的(即重複率15%以上的)取消本次學位申請資格(即下半年重新申請)。

8.其他未盡事宜,請直接與研究生院聯係。


附件:

1.彩神vll研究生學位論文答辯工作管理規定

2.2020年春季學期專業型碩士研究生學位論文答辯關鍵環節提示

3.彩神vll研究生論文審查表

4.彩神vll研究生學位論文答辯意見修改情況表

5.未采集照片欠費學生匯總表

6.論文時間、流程及要點提示

7.碩士論文答辯材料流轉示意圖(僅供參考)



研究生院

2020年3月20日

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